Payment Terms Explained

As condições de pagamento são onde a maioria das primeiras encomendas corre mal — não porque alguma das partes aja mal, mas porque as expectativas nunca foram declaradas com clareza. Eis como trabalhamos, e porquê.

Com o que começamos habitualmente

Para uma primeira encomenda, o nosso padrão é 30% de sinal com o saldo contra cópia do conhecimento de embarque. É um acordo comum na exportação chinesa de têxtil lar e equilibra o risco de forma razoável: o sinal cobre os materiais, e o saldo é libertado quando tem prova de que a mercadoria foi expedida.

Consideraremos alternativas consoante a dimensão da encomenda e a existência de uma relação consolidada. O que não faremos é expedir um primeiro contentor em conta aberta: esse risco não é sustentável por uma empresa do nosso tamanho.

As condições que existem e o que significam

• T/T 30/70. Sinal por transferência bancária, saldo antes ou contra cópia do B/L. O acordo mais comum.
• L/C à vista. Uma carta de crédito através do seu banco, pagável contra apresentação de documentos. Acrescenta comissões bancárias e burocracia, mas adequa-se a encomendas maiores e a compradores que precisam de intermediação bancária.
• D/P ou D/A. Documentos através do banco, pagamento contra apresentação (D/P) ou após um prazo (D/A). Usados ocasionalmente após a relação estar estabelecida.
• Conta aberta. A mercadoria é expedida e paga nos termos acordados. Viável apenas com compradores consolidados.

A parte que os compradores subestimam

O calendário de pagamento interage com o planeamento da produção mais do que a maioria dos compradores imagina. Um sinal que chega uma semana mais tarde desloca a encomenda uma semana, e se isso o fizer ultrapassar um prazo de expedição, espera mais uma semana pela viagem seguinte.

Numa encomenda de entrega rápida perto de um pico sazonal, isso pode ser a diferença entre mercadoria na prateleira antes do Ramadão e mercadoria a chegar depois.

O que colocaremos por escrito

• A percentagem exata do sinal e quando é devida.
• Que documento desencadeia o pagamento do saldo.
• O prazo de produção a contar da receção do sinal, não da data da encomenda.
• O que acontece se o calendário de expedição mudar.

Preferimos acordar estes pontos na primeira encomenda a descobrir um desajuste na terceira. Se as suas condições padrão diferirem das nossas, diga-nos cedo: normalmente é exequível, mas tem de ser acordado antes do início da produção, não depois.