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Logística e documentos

O que acontece entre o seu pedido e o seu armazém

Numa importação de roupa de cama, quase tudo o que corre mal não é o produto: são a papelada e os prazos. Tratamos da nossa própria documentação de exportação, por isso uma só equipa controla ambas. É exatamente assim que funciona.

Incoterms e qual escolher

FOB

Franco a bordo. Entregamos no porto indicado e desembaraçamos a exportação. Você organiza e paga o troço marítimo e o desembaraço no destino. A escolha mais comum para compradores que já têm um transitário.

CFR

Custo e frete. Organizamos e pagamos o frete marítimo até ao porto de destino indicado. O desembaraço no destino fica consigo. Útil quando prefere a nossa tarifa de frete à sua.

CIF

Custo, seguro e frete. Como CFR, mais seguro marítimo até ao porto de destino. Frequentemente pedido para os primeiros envios.

EXW

À saída da fábrica. Recolhe nas nossas instalações. Raramente é o mais barato quando se conta o troço terrestre e o desembaraço de exportação, mas por vezes é pedido para consolidação.

O conjunto de documentos e quem o produz

Cada remessa leva o mesmo conjunto base. Preparamos todos estes documentos internamente nos pedidos com destino ao Golfo, à UE e aos EUA — não entregamos a papelada a um transitário a esperar pelo melhor.

Fatura comercialEmitida por nós, correspondendo linha a linha à encomenda de compra.
Lista de embalagemNúmero de caixas, dimensões, pesos e conteúdo por caixa.
Conhecimento de embarqueEmitido pela transportadora; nós tratamos dele e fornecemos a cópia para o seu pagamento do saldo.
Certificado de origemQuando o destino o exige, ou quando se aplica uma taxa preferencial.
Documentos de conformidadeSASO / SABER para a Arábia Saudita, e relatórios de ensaio do tecido específico a pedido.
Rotulagem de cuidadosComposição das fibras e origem, nos idiomas exigidos pelo seu mercado.

Onde o calendário realmente vai

Amostragem

7–14 dias para uma amostra física; 3–5 dias para uma amostra de cor.

Produção

25–35 dias após a receção do sinal, consoante a quantidade. A época alta acrescenta a isto — reserve cedo.

Transporte terrestre e carregamento

3–5 dias da fábrica ao porto e a bordo do navio.

Frete marítimo

Golfo 18–28 dias · Europa 30–38 dias · Costa Oeste dos EUA 16–24 dias. Estes prazos alteram-se; confirme na reserva.

Desembaraço no destino

2–7 dias, e é o mais afetado pela exatidão dos documentos — ver abaixo.

O que mais frequentemente corre mal

A alfândega de destino confronta os documentos pelo nome do produto. Se a fatura diz «fronha de microfibra escovada», a lista de embalagem diz «conjunto de fronhas» e o relatório de ensaio diz «artigo de roupa de cama», criou uma retenção antes de o contentor sequer chegar.

  • 01

    Um só nome de produto, usado de forma idêntica em todos os documentos da remessa.

  • 02

    Uma só ficha técnica, acordada antes da produção e referenciada por todas as partes.

  • 03

    Guardamos o conjunto de documentos da sua encomenda anterior como modelo para a seguinte, para que os nomes não se desviem com o tempo.

  • 04

    Se usar o seu próprio transitário, enviamos-lhe a mesma folha de designações que usamos, para que ambos os lados coincidam.

Envie-nos um porto de destino e um produto, e cotamos o cenário posto em destino.

Diremos o preço FOB, a estimativa de frete até ao seu porto e que documentação o seu mercado exige — antes de se comprometer com o que quer que seja.

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