Payment Terms Explained

支払条件は、初回注文でつまずく最大の要因です。どちらかが悪いのではなく、期待値が明確にされなかったからです。当社の進め方と、その理由を説明します。

通常、最初に提示する条件

初回注文の既定は、30%の前払い（デポジット）と、B/Lコピーに対する残金支払いです。これは中国のホームテキスタイル輸出で一般的な取り決めで、リスクを合理的に分担します。前払いは材料費をまかない、残金は出荷の証拠を得た時点で支払われます。

注文規模や既存取引の有無に応じて代替案も検討します。ただし、初回コンテナをオープンアカウント条件で出荷することはしません。そのリスクは当社規模の会社には負いきれません。

存在する条件とその意味

• T/T 30/70。電信送金で前払いし、B/Lコピーと引き換えまたはその前に残金を支払う。最も一般的な取り決めです。
• 一覧払い信用状（L/C at sight）。御社の銀行を通じた信用状で、書類の提示により支払われます。銀行手数料と書類作業が増えますが、大口注文や銀行の仲介が必要な購入者に適します。
• D/P または D/A。書類は銀行経由、支払渡し（D/P）または期間後の支払い（D/A）。取引関係ができた後に時折使用されます。
• オープンアカウント。先に出荷し、合意した条件で支払います。既存購入者にのみ成立します。

購入者が過小評価しがちな点

支払いのタイミングは、多くの購入者が思う以上に生産スケジュールに影響します。前払いが1週間遅れれば注文も1週間遅れ、それが船積みの締切を超えれば、次の便までさらに1週間待つことになります。

シーズンピーク前の短納期注文では、それがラマダン前に店頭に並ぶか、後に到着するかの差になり得ます。

書面に残すこと

• 前払いの正確な割合と支払期日。
• 残金支払いの引き金となる書類。
• 前払い受領からの生産リードタイム（発注日からではありません）。
• 船積みスケジュールが変わった場合の扱い。

当社は3回目で食い違いに気づくより、初回で合意したいと考えます。御社の標準条件が当社と異なる場合は早めにお知らせください。通常は調整可能ですが、生産開始前に合意する必要があり、その後では遅いのです。