Payment Terms Explained

Las condiciones de pago son donde más se tuercen los primeros pedidos, no porque ninguna de las partes actúe mal, sino porque las expectativas nunca se expresaron con claridad. Así trabajamos, y por qué.

Con qué solemos empezar

Para un primer pedido, nuestro valor por defecto es un 30% de depósito con el saldo contra copia del conocimiento de embarque. Es un acuerdo habitual en la exportación china de textil hogar y equilibra el riesgo de forma razonable: el depósito cubre los materiales y el saldo se libera cuando usted tiene prueba de que la mercancía se ha embarcado.

Consideraremos alternativas según el tamaño del pedido y si existe una relación consolidada. Lo que no haremos es embarcar un primer contenedor a cuenta abierta: ese riesgo no lo puede asumir una empresa de nuestro tamaño.

Las condiciones que existen y qué significan

• T/T 30/70. Depósito por transferencia bancaria, saldo antes o contra copia del B/L. El acuerdo más común.
• L/C a la vista. Carta de crédito a través de su banco, pagadera contra presentación de documentos. Añade comisiones bancarias y papeleo, pero conviene a pedidos grandes y a compradores que necesitan intermediación bancaria.
• D/P o D/A. Documentos a través del banco, pago contra presentación (D/P) o tras un plazo (D/A). Se usan ocasionalmente una vez establecida la relación.
• Cuenta abierta. La mercancía se embarca y usted paga según lo acordado. Solo viable con compradores consolidados.

La parte que los compradores subestiman

El calendario de pago interactúa con la planificación de la producción más de lo que la mayoría de los compradores cree. Un depósito que llega una semana más tarde mueve el pedido una semana, y si eso le hace pasar un cierre de embarque, esperará otra semana al siguiente viaje.

En un pedido de entrega rápida cerca de un pico estacional, eso puede ser la diferencia entre mercancía en estantería antes del Ramadán y mercancía que llega después.

Qué pondremos por escrito

• El porcentaje exacto de depósito y cuándo vence.
• Qué documento activa el pago del saldo.
• El plazo de producción desde la recepción del depósito, no desde la fecha del pedido.
• Qué ocurre si cambia el calendario de embarques.

Preferimos acordar esto en el primer pedido que descubrir un desajuste en el tercero. Si sus condiciones estándar difieren de las nuestras, díganoslo pronto: normalmente es viable, pero hay que acordarlo antes de que empiece la producción, no después.