Payment Terms Explained

Điều khoản thanh toán là nơi hầu hết đơn hàng đầu tiên đi sai — không phải vì bên nào làm điều xấu, mà vì hai bên chưa từng nói rõ kỳ vọng. Đây là cách chúng tôi làm việc, và lý do.

Chúng tôi thường bắt đầu với điều gì

Với đơn hàng đầu tiên, mặc định của chúng tôi là đặt cọc 30% và thanh toán phần còn lại khi có bản sao vận đơn (B/L). Đây là cách sắp xếp phổ biến trong xuất khẩu dệt may gia dụng Trung Quốc và phân bổ rủi ro hợp lý: tiền cọc chi trả nguyên liệu, phần còn lại được thanh toán khi bạn có bằng chứng hàng đã xuất.

Chúng tôi sẽ cân nhắc phương án khác tùy quy mô đơn hàng và việc đã có quan hệ hay chưa. Điều chúng tôi sẽ không làm là xuất container đầu tiên theo điều khoản ghi sổ (open account) — rủi ro đó không phải công ty cỡ chúng tôi gánh được.

Các điều khoản hiện có và ý nghĩa

• T/T 30/70. Đặt cọc bằng điện chuyển tiền, thanh toán phần còn lại trước hoặc theo bản sao B/L. Cách sắp xếp phổ biến nhất.
• L/C trả ngay (at sight). Thư tín dụng qua ngân hàng của bạn, thanh toán khi xuất trình chứng từ. Thêm phí ngân hàng và giấy tờ nhưng phù hợp đơn hàng lớn và nhà mua cần ngân hàng đứng giữa.
• D/P hoặc D/A. Chứng từ qua ngân hàng, thanh toán khi xuất trình (D/P) hoặc sau một kỳ hạn (D/A). Đôi khi dùng khi đã có quan hệ.
• Ghi sổ (open account). Giao hàng trước, thanh toán theo điều khoản đã thỏa thuận. Chỉ khả thi với nhà mua lâu năm.

Phần nhà mua thường đánh giá thấp

Thời điểm thanh toán tác động đến lịch sản xuất nhiều hơn mức hầu hết nhà mua nhận ra. Tiền cọc đến muộn một tuần thì đơn hàng muộn một tuần, và nếu điều đó đẩy qua hạn chốt chuyến tàu, bạn phải chờ thêm một tuần cho chuyến kế tiếp.

Với một đơn hàng gấp gần cao điểm mùa vụ, đó có thể là khác biệt giữa hàng lên kệ trước Ramadan và hàng đến sau.

Những gì chúng tôi sẽ ghi rõ bằng văn bản

• Tỷ lệ đặt cọc chính xác và thời hạn thanh toán.
• Chứng từ nào kích hoạt việc thanh toán phần còn lại.
• Thời gian sản xuất tính từ khi nhận tiền cọc, không phải từ ngày đặt hàng.
• Điều gì xảy ra nếu lịch xuất hàng thay đổi.

Chúng tôi muốn thống nhất những điều này ngay từ đơn hàng đầu tiên hơn là phát hiện lệch nhau ở đơn thứ ba. Nếu điều khoản tiêu chuẩn của bạn khác với chúng tôi, hãy nói sớm — thường là có thể xử lý được, nhưng phải thống nhất trước khi sản xuất bắt đầu, không phải sau đó.