Payment Terms Explained

Le condizioni di pagamento sono il punto in cui la maggior parte dei primi ordini va storta, non perché una delle parti si comporti male, ma perché le aspettative non sono mai state dichiarate chiaramente. Ecco come lavoriamo, e perché.

Da cosa partiamo di solito

Per un primo ordine, il nostro default è un acconto del 30% con il saldo contro copia della polizza di carico. È un accordo comune nell'export cinese di tessile per la casa e bilancia ragionevolmente il rischio: l'acconto copre i materiali e il saldo viene svincolato quando hai la prova che la merce è stata spedita.

Valuteremo alternative in base alla dimensione dell'ordine e all'esistenza di un rapporto consolidato. Quello che non faremo è spedire un primo container a conto aperto: quel rischio non è sostenibile per un'azienda della nostra dimensione.

Le condizioni esistenti e cosa significano

• T/T 30/70. Acconto tramite bonifico bancario, saldo prima o contro copia del B/L. L'accordo più comune.
• L/C at sight. Una lettera di credito tramite la tua banca, pagabile alla presentazione dei documenti. Aggiunge commissioni bancarie e burocrazia, ma si adatta a ordini più grandi e ad acquirenti che necessitano di intermediazione bancaria.
• D/P o D/A. Documenti tramite la banca, pagamento alla presentazione (D/P) o dopo un periodo (D/A). Usati occasionalmente una volta instaurato il rapporto.
• Conto aperto. La merce parte e tu paghi alle condizioni concordate. Sostenibile solo con acquirenti consolidati.

La parte che gli acquirenti sottovalutano

La tempistica dei pagamenti interagisce con la programmazione della produzione più di quanto la maggior parte degli acquirenti immagini. Un acconto che arriva una settimana dopo sposta l'ordine di una settimana, e se questo ti fa superare una scadenza di spedizione, aspetti un'altra settimana per la partenza successiva.

Su un ordine a consegna rapida vicino a un picco stagionale, può essere la differenza tra merce sugli scaffali prima del Ramadan e merce che arriva dopo.

Cosa metteremo per iscritto

• La percentuale esatta dell'acconto e quando è dovuto.
• Quale documento fa scattare il pagamento del saldo.
• Il tempo di produzione dalla ricezione dell'acconto, non dalla data dell'ordine.
• Cosa succede se il calendario di spedizione cambia.

Preferiamo concordare questi punti sul primo ordine piuttosto che scoprire un disallineamento sul terzo. Se le tue condizioni standard differiscono dalle nostre, diccelo presto: di solito è fattibile, ma va concordato prima dell'inizio della produzione, non dopo.