Payment Terms Explained

Zahlungsbedingungen sind der Punkt, an dem die meisten Erstbestellungen schiefgehen — nicht weil eine Seite sich schlecht verhält, sondern weil die Erwartungen nie klar benannt wurden. So arbeiten wir, und warum.

Womit wir üblicherweise beginnen

Für eine Erstbestellung ist unser Standard 30 % Anzahlung mit Restbetrag gegen Kopie des Konnossements. Das ist eine verbreitete Regelung im chinesischen Heimtextil-Export und verteilt das Risiko vernünftig: Die Anzahlung deckt Material, und der Restbetrag wird freigegeben, sobald Sie einen Nachweis haben, dass die Ware verschifft wurde.

Alternative Regelungen prüfen wir je nach Bestellgröße und ob eine gefestigte Beziehung besteht. Was wir nicht tun: einen ersten Container auf offene Rechnung versenden — dieses Risiko kann ein Unternehmen unserer Größe nicht tragen.

Die gängigen Bedingungen und was sie bedeuten

• T/T 30/70. Anzahlung per Überweisung, Restbetrag vor oder gegen B/L-Kopie. Die häufigste Regelung.
• L/C at sight. Ein Akkreditiv über Ihre Bank, zahlbar bei Vorlage der Dokumente. Verursacht Bankgebühren und Papierarbeit, passt aber zu größeren Bestellungen und Käufern, die eine Bankzwischenschaltung brauchen.
• D/P oder D/A. Dokumente über die Bank, Zahlung bei Vorlage (D/P) oder nach einer Frist (D/A). Wird gelegentlich genutzt, sobald eine Beziehung besteht.
• Offene Rechnung. Die Ware wird verschifft und Sie zahlen zu vereinbarten Bedingungen. Nur mit etablierten Käufern machbar.

Der Teil, den Käufer unterschätzen

Der Zahlungszeitpunkt wirkt stärker mit der Produktionsplanung zusammen, als die meisten Käufer ahnen. Eine Woche später eingehende Anzahlung verschiebt die Bestellung um eine Woche, und wenn Sie dadurch einen Verschiffungsschluss überschreiten, warten Sie eine weitere Woche auf die nächste Abfahrt.

Bei einer schnell umzusetzenden Bestellung nahe eines Saisonhöhepunkts kann das der Unterschied sein zwischen Ware im Regal vor Ramadan und Ware, die danach ankommt.

Was wir schriftlich festhalten

• Der genaue Anzahlungsprozentsatz und wann er fällig ist.
• Welches Dokument die Restzahlung auslöst.
• Die Produktionsvorlaufzeit ab Anzahlungseingang, nicht ab Bestelldatum.
• Was passiert, wenn sich der Verschiffungsplan ändert.

Wir klären diese Punkte lieber bei der ersten Bestellung, als bei der dritten eine Abweichung zu entdecken. Wenn Ihre Standardbedingungen von unseren abweichen, sagen Sie es uns früh — meist ist es machbar, aber es muss vor Produktionsbeginn vereinbart werden, nicht danach.