Payment Terms Explained

Условия оплаты — то место, где чаще всего ломаются первые заказы, и не потому, что одна из сторон ведёт себя плохо, а потому что ожидания никогда не проговаривались чётко. Вот как работаем мы и почему.

С чего мы обычно начинаем

Для первого заказа наше условие по умолчанию — депозит 30% с остатком против копии коносамента. Это распространённая схема в китайском экспорте домашнего текстиля, и она разумно балансирует риск: депозит покрывает материалы, а остаток вы высвобождаете, имея доказательство отгрузки товара.

Мы рассмотрим альтернативы в зависимости от размера заказа и наличия сложившихся отношений. Чего мы не сделаем — не отгрузим первый контейнер на условиях открытого счёта: такой риск компания нашего размера не может на себя взять.

Какие условия существуют и что они значат

• T/T 30/70. Депозит телеграфным переводом, остаток до или против копии B/L. Самая распространённая схема.
• L/C at sight. Аккредитив через ваш банк, оплачиваемый при предъявлении документов. Добавляет банковские комиссии и бумажную работу, но подходит для крупных заказов и покупателей, которым нужно банковское посредничество.
• D/P или D/A. Документы через банк, оплата при предъявлении (D/P) или по истечении срока (D/A). Иногда используется после того, как отношения сложились.
• Открытый счёт. Товар отгружается, вы платите на согласованных условиях. Применимо только с проверенными покупателями.

То, что покупатели недооценивают

Сроки оплаты взаимодействуют с планированием производства сильнее, чем осознаёт большинство покупателей. Депозит, пришедший на неделю позже, сдвигает заказ на неделю позже, а если это выводит вас за срок отгрузки, вы ждёте ещё неделю до следующего рейса.

На заказе с коротким сроком у сезонного пика это может быть разница между товаром на полке до Рамадана и товаром, который придёт после него.

Что мы зафиксируем письменно

• Точный процент депозита и срок его внесения.
• Какой документ запускает оплату остатка.
• Производственный срок с момента получения депозита, а не с даты заказа.
• Что происходит, если график отгрузки меняется.

Мы предпочтём согласовать это на первом заказе, чем обнаружить расхождение на третьем. Если ваши стандартные условия отличаются от наших, скажите заранее — обычно это решаемо, но договориться нужно до начала производства, а не после.