شرایط پرداخت همان جایی است که بیشتر سفارش‌های اول خراب می‌شوند — نه چون هر یک از طرفین بد رفتار میکند، بلکه چون انتظارات هرگز روشن بیان نشده‌اند. شیوهٔ کار ما و دلیلش این است.
معمولاً از چه چیزی شروع میکنیم
برای سفارش اول، پیش‌فرض ما 30% پیشپرداخت و مانده در برابر نسخهٔ بارنامه است. این ترتیبی رایج در صادرات منسوجات خانگی چین است و ریسک را به‌طور معقول متعادل میکند: پیشپرداخت مواد اولیه را پوشش میدهد و مانده را وقتی شاهدی از ارسال کالا دارید آزاد میکنید.
بسته به اندازهٔ سفارش و اینکه رابطه‌ای تثبیت‌شده وجود دارد یا نه، گزینه‌های جایگزین را بررسی میکنیم. آنچه انجام نمی‌دهیم این است که نخستین کانتینر را با شرایط حساب باز ارسال کنیم — این ریسک چیزی نیست که شرکتی به اندازهٔ ما بتواند بپذیرد.
شرایطی که وجود دارند و معنایشان
- T/T 30/70. پیشپرداخت با حوالهٔ تلگرافی، مانده پیش از یا در برابر نسخهٔ B/L. رایج‌ترین ترتیب.
- L/C at sight. اعتبار اسنادی از طریق بانک شما، قابل پرداخت در هنگام ارائهٔ مدارک. کارمزد بانکی و کاغذبازی می‌افزاید اما برای سفارش‌های بزرگ‌تر و خریدارانی که به واسطه‌گری بانک نیاز دارند مناسب است.
- D/P یا D/A. مدارک از طریق بانک، پرداخت در هنگام ارائه (D/P) یا پس از مدتی (D/A). گاهی پس از تثبیت رابطه استفاده میشود.
- حساب باز. کالا ارسال میشود و شما با شرایط توافق‌شده پرداخت میکنید. فقط با خریداران تثبیت‌شده امکان‌پذیر است.
بخشی که خریداران دست‌کم می‌گیرند
زمان‌بندی پرداخت بیش از آنکه بیشتر خریداران می‌دانند با برنامه‌ریزی تولید تعامل دارد. پیش‌پرداختی که یک هفته دیرتر برسد، سفارش را یک هفته عقب می‌اندازد، و اگر این شما را از مهلت بارگیری عبور دهد، یک هفتهٔ دیگر برای حرکت بعدی منتظر می‌مانید.
در سفارشی با زمان‌بندی سریع نزدیک اوج فصلی، این می‌تواند تفاوت میان کالا روی قفسه پیش از رمضان و کالایی باشد که پس از آن می‌رسد.
چه چیزی را کتباً می‌آوریم
- درصد دقیق پیشپرداخت و مهلت آن.
- کدام مدرک پرداخت مانده را فعال میکند.
- زمان تولید از لحظهٔ دریافت پیشپرداخت، نه از تاریخ سفارش.
- اگر برنامهٔ حمل تغییر کند چه میشود.
ترجیح می‌دهیم این‌ها را در سفارش اول توافق کنیم تا اینکه در سفارش سوم ناسازگاری را کشف کنیم. اگر شرایط استاندارد شما با ما متفاوت است، زود بگویید — معمولاً قابل حل است، اما باید پیش از شروع تولید توافق شود، نه پس از آن.
Sourcing something like this?
Request a quote